プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 株式会社ファンクション (以下、当社という)は、「人とヒトとのつながりを大切にし、信頼とチャレンジングスピリットで力強い未来を築く」を企業理念に、高品質な「人材教育・研修・セミナー」を行っています。
 当社は、当社が提供するサービスで取り扱うお客様の個人情報のみならず、社員情報などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。

 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いについて細心の注意を払い、その管理を確実に実施します。

1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得します。また、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

2. 個人情報の利用について
当社は、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
当社は、個人情報を共同利用し、または個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。

3. 法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、社員に対する教育・研修を通じて適切な運用を行います。

4. 情報管理に係る安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正使用等を防止するため、必要な情報管理に係る安全対策を講じます。

5. 苦情及び相談への対応
当社が管理する個人情報の当事者本人から、自己情報の開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等を求められたときは、法令や社会通念等に照らし、誠意をもってこれに対応します。

6. 組織・体制について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 社内規程類の整備・改善について
当社は、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

8. 問い合せ窓口について
当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記当社問い合せ窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
個人情報保護相談窓口:03-6261-2410

個人情報の取扱いについて

 株式会社ファンクション (以下 当社という)は、取得した個人情報の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。
つきましては、下記の内容をご理解された上で応募いただきますようお願いいたします。

個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、取得した個人情報を利用いたします。
・採用判断を行うための選考の一つとして
・応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
 なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務
 情報として利用いたします。
・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
・人事および労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)
・各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
・法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出
・各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続き
・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡

個人情報の管理について
当社は採用選考の期間中、応募者の皆様から収集いたしました個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。
なお、採用選考の結果、
・採用となった方の個人情報は、選考終了後も引続き、適切な方法で管理・保管いたします。
・不採用となった方の個人情報(応募書類など)は、速やかに適切な方法で破棄又は返却いたします。

個人情報の第三者提供について
法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について
個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

共同利用について
当社では個人情報の共同利用は行いません。

個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
個人情報のご提供は任意でありますが、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります、また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について
当社は、ご本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止のご希望がございましたら下記「個人情報相談窓口」にご連絡下さい。
個人情報保護相談窓口:03-6261-2410

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